Point de vue sur la planification

Un regard sur la vie et les finances sous tous les angles.

Personnelle, professionnelle, familiale et financière, votre vie revêt de multiples facettes. Et pourtant, elles s’imbriquent toutes les unes dans les autres. Point de vue sur la planification est une mine de renseignements et d’idées pour profiter pleinement de toutes les facettes de votre vie.

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Guide d’optimisation de la productivité

mai 15, 2019 BIEN PLANIFIER, BIEN VIVRE, But, Style de vie

Comment peut-on accomplir nos tâches quotidiennes de façon plus intelligente et plus efficace? Lorsqu’il s’agit de productivité, l’intelligence et l’efficacité l’emportent.  Nous avons choisi pour vous et vos équipes six conseils sur la façon de devenir plus productifs.

  1. LE TÉLÉPHONE INTELLIGENT EN MODE SILENCIEUX

Rien de tel qu’un téléphone qui vibre, qui émet un signal sonore ou une sonnerie musicale pour vous déconcentrer. Les notifications non urgentes sont utiles, mais pas dans votre espace de concentration. Désactivez-les.

  1. GESTION DES RÉUNIONS

Essayez de planifier une réunion d’une heure pour ne la faire durer que 45 minutes. Encore mieux, faites en sorte que vos réunions ne durent que 30 minutes.  Les gens seront plus concentrés et, avec un peu de chance, vos réunions d’une heure et plus ne seront plus que de l’histoire ancienne.

  1. ACCOMPLIR PLUSIEURS TÂCHES À LA FOIS EST IMPOSSIBLE

La science a prouvé que notre cerveau est incapable d’accomplir plusieurs tâches à la fois. Nous passons tout simplement d’une tâche à l’autre et le plus souvent sans en terminer vraiment aucune. Choisissez une tâche à accomplir, concentrez-vous sur elle et complétez-la.

  1. FAITES LE COMPTE DE VOS HEURES DE TRAVAIL

Pour savoir combien de tâches vous pouvez réellement accomplir dans une journée, faites le compte des tâches à faire dans la journée, de la lecture de vos courriels, de l’envoi de vos réponses et des innombrables autres tâches que vous devez accomplir. Planifiez-les dans votre calendrier. Cette méthode vous aidera à établir des objectifs réalistes pour votre journée de travail.

  1. DONNEZ-MOI UNE PAUSE!

Notre cerveau ne nous permet pas de nous concentrer sans arrêt pendant des heures. Prenez des pauses pour vous assurer de reposer votre cerveau. Levez-vous et allez prendre une courte marche, étirez-vous et retournez à votre tâche. Ne sous-estimez pas le pouvoir des pauses.

  1. FAITES APPEL À DES OUTILS DE PRODUCTIVITÉ

Il existe une application pour mesurer votre productivité : utilisez des aides pratiques pour prendre en main tout ce qui se passe dans votre journée de manière imprévue.

Pour gérer votre temps, essayez l’application Toggl.

Vous arrive-t-il de tomber sur un document que vous n’avez pas le temps de lire tout de suite, mais que vous souhaitez lire plus tard? Essayez les applications Feedy, Pocket ou Evernote – elles fonctionnent sur tous vos appareils.

Conservez vos mots de passe à un seul endroit, en utilisant les applications LastPass ou Dashlane.